À propos de nous :

L'Alliance Française Vancouver est un centre linguistique et culturel de premier plan dédié à la promotion de la langue française et des cultures francophones. Nous proposons des cours de langue, des événements culturels et des programmes éducatifs aux personnes de tous âges et de tous horizons. Nous recherchons un adjoint administratif dédié pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission.

Aperçu du poste :

En tant qu'adjoint.e administratif.ive à l'Alliance Française Vancouver, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous aurez l'occasion d'interagir avec le public, de gérer les inscriptions, d'aider aux tâches comptables et de soutenir les programmes de formation gouvernementaux. Ce rôle est parfait pour quelqu'un qui est organisé, axé sur le client et passionné par la promotion de la langue et de la culture françaises.

Principales responsabilités :

Réception :

• Accueillir et aider les étudiants adultes, les parents et les enfants à la réception.
• Fournir des informations sur nos cours et nos programmes.
• Maintenir une atmosphère conviviale et accueillante à la réception.

Inscriptions :

• Gérer les inscriptions aux cours pour les étudiants.
• Aider les étudiants à répondre à leurs demandes concernant les horaires, les frais et les exigences des cours.

Soutien comptable :

• Préparer et maintenir des rapports comptables quotidiens.
• Aider à la tenue des dossiers financiers.

Programmes de formation gouvernementaux :

• Aider à la mise en place et à la coordination des programmes de formation gouvernementaux.
• Tenir les dossiers et la documentation de ces programmes.
• Aider les coordonnateurs de formation gouvernementaux à répondre aux demandes concernant les horaires de cours, les frais, les exigences et fournir des devis.

Facturation :

• Créer des factures mensuelles pour les programmes gouvernementaux de formation en français.
• Assurer l'exactitude et la rapidité des processus de facturation et des paiements.

Qualifications :

• Capacité de communiquer efficacement en anglais et en français (compétence bilingue requise).
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent (des études postsecondaires dans des domaines connexes sont un plus).
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
• Forte attention aux détails et à l'exactitude.
• Maîtrise de Microsoft. Suite Office (Word, Excel et Outlook).
• Excellentes compétences relationnelles et en service à la clientèle.
• Une expérience antérieure en administration et en comptabilité est un plus.

Exigence :

Le candidat doit être admissible à travailler au Canada (citoyen canadien, résident permanent, réfugié ou avoir un permis de travail valide).

Avantages :

• Contrat à temps plein, salaire compétitif pour une association à but non lucratif, selon l'expérience du candidat.
• Jusqu'à 4 semaines de vacances par année.
• Régime d'avantages sociaux disponible après la période de probation.
• Un régime de retraite disponible avec ancienneté d'emploi.

Comment postuler :

Si vous êtes passionné par la promotion de la langue et de la culture française et possédez les qualifications et compétences requises pour ce poste, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre curriculum vitae et une lettre de présentation à Alizé Hay ahay@alliancefrancaise.ca avant le 15 septembre 2023. Poste disponible à partir du 25 septembre 2023. L'Alliance Française Vancouver est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidats de tous horizons.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour l'Alliance Française Vancouver ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Rejoignez notre équipe et aidez-nous à promouvoir la beauté de la langue et de la culture française à Vancouver !