Qui nous sommes

Notre mission à l’OFFA est de coordonner, promouvoir et soutenir le développement de programmes et de cours offerts en français à l’Université Simon Fraser (SFU). Nous organisons également des activités culturelles et scientifiques au sein de la communauté pour favoriser une francophonie plurielle et inclusive.   OFFA dessert les étudiants inscrits à des cours et programmes enseignés en français à la SFU, les facultés offrant des cours et des programmes en français à la SFU et la communauté francophone.

À propos du rôle

Provides administratif, la réception, les services de secrétariat administratif, financier et confidentiel au directeur, au directeur associé et au gestionnaire du Bureau des affaires francophones et francophiles (BVA). Aider le superviseur avec une variété de services administratifs et financiers et assurer le bon fonctionnement des espaces de bureau et de l’équipement, y compris l’équipement de TI. Les services sont offerts en français et en anglais.

Le candidat bilingue français - anglais qui fournira un service de qualité, a des compétences dans les tâches administratives et financières ainsi que dans l’organisation du bureau.

Qualifications

Avec diplôme d’études supérieures et deux années d’études postsecondaires ou l’équivalent d’un certificat ou d’un diplôme officiel qui comprend des études en français. Minimum 2 ans d’expérience. Une combinaison équivalente d’études formelles, de certificat/programme d’études et d’expérience est acceptable.

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit,
• Excellente connaissance des pratiques de bureau standard, méthodes et équipement,
• Bonne connaissance des systèmes et concepts automatisés de tenue de dossiers et d’information financière,
• Excellent raisonnement analytique, résolution de problèmes et compétences organisationnelles,
• Excellente capacité à utiliser des applications de tableur et de base de données (Excel),
• Capacité d’effectuer des calculs arithmétiques de base avec précision.

Ce que nous offrons

Notre objectif, à l’Université Simon Fraser, est de veiller à ce que nos employés soient valorisés et soutenus en favorisant un sain équilibre travail-vie personnelle, le développement et le perfectionnement professionnels, ainsi qu’un milieu de travail sécuritaire et respectueux. Nous offrons aux employés temporaires qui appartiennent au Syndicat canadien de la fonction publique (section locale 3338 du SCFP) :

• Une rémunération supplémentaire de 9 % tenant lieu d’avantages sociaux
• Après quatre mois consécutifs au poste, la rémunération tenant lieu d’avantages sociaux est augmentée à 16 %
• Programme de travail hybride pour les postes admissibles

Autres informations

La date de fin de l’affectation est de six mois à compter de la date de début.

Veuillez inclure votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ dans une pièce jointe.Nous nous engageons à faire en sorte que le processus de demande et d’entrevue soit accessible à tous les candidats. Si vous avez besoin d’aide ou de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec pei_reception@sfu.ca.

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