Coordonnateur.trice culturel et administration

Temps plein

Responsabilités

COMMUNICATION, ÉVÉNEMENTS ET MARKETING (25 heures)

  • Assister la directrice générale au développement de la programmation culturelle, notamment les événements
    spéciaux du CCFO et créer de nouveaux projets;
  • Organiser, mettre en place et participer aux événements et activités (préparation, achat, accueil, animation, rangement,
    etc)
  • Créer des bilans financiers après chaque événement;
  • Participer activement aux rencontres organisées, partager des idées innovatrices et proposer des solutions créatives;
    Rédiger des communiqués relatifs aux activités et à la programmation culturelle, tels des communiqués de presses
    et les infolettres;
  • Créer les publications telles que des affiches, dépliants ou éléments graphiques pour les projets;
  • Chercher et développer des liens avec des partenaires et commandites potentiels pour les projets (service, formation
    ou support financier);
  • Créer, planifier et lancer des campagnes ciblées sur les réseaux sociaux.

BIBLIOTHÈQUE (2 heures)

  • S’occuper des prêts et retours de livres de la bibliothèque
  • Mettre en valeur des livres en fonction de la saison ou thèmes pré-définis
  • Ranger la bibliothèque et les livres rendus.
  • Faire des sélections d’achats de nouveaux livres pour tous les publics.
  • Coder et ranger les nouveaux livres

ADMINISTRATION (10 heures)

  • Gestion de la réception et accueil chaleureux du public
  • Répondre aux questions du public, en personne, par téléphone ou par courriel
  • Prendre les inscriptions et paiements des participants aux événements, activités et services du CCFO
  • Gérer les locations de salles
  • Promouvoir nos services aux membres et à la communauté
  • S’occuper de garder les espaces communs propres; cuisine, frigos, tables, etc.
  • Garder à jour les informations sur les membres, faire un suivi sur le renouvellement des adhésions.
  • Gestion caisse et envoi du courrier

Exigences

  • Bilinguisme (français/anglais)
  • Expérience de travail dans le domaine de l’événementiel, des communications, du marketing ou de domaines
    connexes ;
  • Bonne connaissance de Canva
  • Excellente connaissance des divers médias sociaux ;

Horaire

30 à 37.5 heures par semaine (selon le profil du candidat)
Travail en journée, soirée et le weekend selon l’horaire

Salaire

Salaire à déterminé en fonction du profil du candidat et des heures travaillées.

Envoyez votre CV d’ici le 12 août 2023 à l’intention d’Hélène Girardot : directiongenerale@leccfo.org

Publié le

24

July

2023

Kelowna, BC

Centre Culturel Francophone de l'Okanagan

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