Responsabilités
COMMUNICATION, ÉVÉNEMENTS ET MARKETING (25 heures)
- Assister la directrice générale au développement de la programmation culturelle, notamment les événements
spéciaux du CCFO et créer de nouveaux projets; - Organiser, mettre en place et participer aux événements et activités (préparation, achat, accueil, animation, rangement,
etc) - Créer des bilans financiers après chaque événement;
- Participer activement aux rencontres organisées, partager des idées innovatrices et proposer des solutions créatives;
Rédiger des communiqués relatifs aux activités et à la programmation culturelle, tels des communiqués de presses
et les infolettres; - Créer les publications telles que des affiches, dépliants ou éléments graphiques pour les projets;
- Chercher et développer des liens avec des partenaires et commandites potentiels pour les projets (service, formation
ou support financier); - Créer, planifier et lancer des campagnes ciblées sur les réseaux sociaux.
BIBLIOTHÈQUE (2 heures)
- S’occuper des prêts et retours de livres de la bibliothèque
- Mettre en valeur des livres en fonction de la saison ou thèmes pré-définis
- Ranger la bibliothèque et les livres rendus.
- Faire des sélections d’achats de nouveaux livres pour tous les publics.
- Coder et ranger les nouveaux livres
ADMINISTRATION (10 heures)
- Gestion de la réception et accueil chaleureux du public
- Répondre aux questions du public, en personne, par téléphone ou par courriel
- Prendre les inscriptions et paiements des participants aux événements, activités et services du CCFO
- Gérer les locations de salles
- Promouvoir nos services aux membres et à la communauté
- S’occuper de garder les espaces communs propres; cuisine, frigos, tables, etc.
- Garder à jour les informations sur les membres, faire un suivi sur le renouvellement des adhésions.
- Gestion caisse et envoi du courrier
Exigences
- Bilinguisme (français/anglais)
- Expérience de travail dans le domaine de l’événementiel, des communications, du marketing ou de domaines
connexes ; - Bonne connaissance de Canva
- Excellente connaissance des divers médias sociaux ;
Horaire
30 à 37.5 heures par semaine (selon le profil du candidat)
Travail en journée, soirée et le weekend selon l’horaire
Salaire
Salaire à déterminé en fonction du profil du candidat et des heures travaillées.
Envoyez votre CV d’ici le 12 août 2023 à l’intention d’Hélène Girardot : directiongenerale@leccfo.org