Responsabilités

COMMUNICATION, ÉVÉNEMENTS ET MARKETING (25 heures)

• Assister la directrice générale au développement de la programmation culturelle, notamment les événements
  spéciaux du CCFO et créer de nouveaux projets;
• Organiser, mettre en place et participer aux événements et activités (préparation, achat, accueil, animation, rangement,
  etc)
• Créer des bilans financiers après chaque événement;
• Participer activement aux rencontres organisées, partager des idées innovatrices et proposer des solutions créatives;
  Rédiger des communiqués relatifs aux activités et à la programmation culturelle, tels des communiqués de presses
  et les infolettres;
• Créer les publications telles que des affiches, dépliants ou éléments graphiques pour les projets;
• Chercher et développer des liens avec des partenaires et commandites potentiels pour les projets (service, formation
  ou support financier);
• Créer, planifier et lancer des campagnes ciblées sur les réseaux sociaux.

BIBLIOTHÈQUE (2 heures)

• S’occuper des prêts et retours de livres de la bibliothèque
• Mettre en valeur des livres en fonction de la saison ou thèmes pré-définis
• Ranger la bibliothèque et les livres rendus.
• Faire des sélections d’achats de nouveaux livres pour tous les publics.
• Coder et ranger les nouveaux livres

ADMINISTRATION (10 heures)

• Gestion de la réception et accueil chaleureux du public
• Répondre aux questions du public, en personne, par téléphone ou par courriel
• Prendre les inscriptions et paiements des participants aux événements, activités et services du CCFO
• Gérer les locations de salles
• Promouvoir nos services aux membres et à la communauté
• S’occuper de garder les espaces communs propres; cuisine, frigos, tables, etc.
• Garder à jour les informations sur les membres, faire un suivi sur le renouvellement des adhésions.
• Gestion caisse et envoi du courrier

Exigences

• Bilinguisme (français/anglais)
• Expérience de travail dans le domaine de l’événementiel, des communications, du marketing ou de domaines
  connexes ;
• Bonne connaissance de Canva
• Excellente connaissance des divers médias sociaux ;

Horaire

30 à 37.5 heures par semaine (selon le profil du candidat)
Travail en journée, soirée et le weekend selon l’horaire

Salaire

Salaire à déterminé en fonction du profil du candidat et des heures travaillées.

Envoyez votre CV d’ici le 12 août 2023 à l’intention d’Hélène Girardot : directiongenerale@leccfo.org