Environnement :

L’Alliance Française Vancouver est un centre linguistique et culturel de premier plan dédié à la promotion de la langue française et des cultures francophones. Nous offrons des cours de langue, des événements culturels et des programmes éducatifs à des personnes de tous âges et de tous horizons. Nous sommes à la recherche d’un responsable administratif et financier dédié(e) pour se joindre à notre équipe et contribuer à notre mission.

Vue d’ensemble du poste :

Sous la supervision du Directeur Général, vous serez en charge des tâches comptables quotidiennes et gérerez l’équipe administrative, et en particulier l’équipe d’accueil. Vous aurez également la responsabilité de traiter avec les fournisseurs de services, les clients et les entrepreneurs. Pour finir, vous devrez gérer la planification et la supervision de notre déménagement dans nos nouveaux locaux en 2024.

Principales missions :

► Activités financières et comptables :

• Vérifier les reçus et les rapports des recettes
• Préparer les dépôts et effectuer les dépôts à la banque
• Être en contact régulier avec la banque et faire les retraits au besoin
• Payer nos fournisseurs (préparer les chèques, ou virements bancaires..)
• Préparer des factures et s’assurer que les paiements soient à jour
• Préparer la paie pour tous les employés et saisir les données
• Payer le receveur général du Canada Payer WCB
• Préparer les T4
• Demander le remboursement de la TPS
• S’occuper des plans de bénéfices offerts aux employés
• Gérer le petit cash et préparer les rapports des petites dépenses
• Tenir le grand livre général à jour pour les états financiers
• Réconcilier les recettes avec les dépôts de visa, mastercard, interac et le cash
• Préparer les remboursements de cours et ajuster les comptes sur notre plateforme interne
• Vérifier et ajuster les crédits de cours
• Préparer la clôture de l’année fiscale pour les auditeurs

► Encadrement :

• Accueillir les nouveaux employés et revoir les règles de fonctionnement de l’AFV
• Organiser avec le DG le plan de formation pour l’équipe administrative
• Recrutement du personnel pour l’accueil
• Organiser les emplois du temps de l’accueil Informer et inscrire les étudiants et les clients à l’accueil
• Répondre et gérer les questions et besoins des clients

► Activités administratives annexes :

• Interagir au quotidien avec les fournisseurs et clients
• Gérer et organiser les commandes de fourniture de bureau et les rendez-vous pour l’entretien du bâtiment
• Compiler les besoins en informatique et faire le suivi avec le contractant
• Être la personne contact pour le système d’alarme.
• Vérifier l’inventaire des livres de cours et faire les ajustements
• Classement des documents de comptabilité
• Aider le Directeur Général pour toute autre tâche administrative connexe  

Profil et compétences requises :

• Formation minimum : diplôme post-secondaire
• Expérience dans l’encadrement et le management du personnel
• Bilingue en français et en anglais, à l’oral et l’écrit. Une troisième langue est un atout
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité. Connaissance de Sage est un atout
• Organisé, rigoureux, sens des responsabilités
• Savoir gérer les conflits
• Attention aux détails et à la résolution de problèmes
• Sens du relationnel et de la négociation avec les fournisseurs et clients.
• Excellentes compétences en gestion du temps, aptitude à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser les priorités
• Bonne compréhension des processus, des politiques et des procédures requises pour soutenir une association à but non lucratif
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement d'équipe positif

Merci de présenter 2 références qui sont en mesures de démontrer que vous possédez les compétences requises.

Exigence :  

Le candidat doit être admissible à travailler au Canada (citoyen canadien, résident permanent, réfugié ou avoir un permis de travail valide).

Avantages :

• Contrat à temps plein pour une durée minimale d’un an avec possibilité d’extension
• Salaire compétitif pour une organisation à but non lucratif basé sur l’expérience du candidat
• Jusqu’à 4 semaines de congés payés par an
• Assurance santé complémentaire après la période d’essai
• Plan de pension disponible selon l’ancienneté

Comment postuler :

Si vous êtes passionné par la promotion de la langue et de la culture française et que vous possédez les qualifications et les compétences requises pour ce poste, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Alizé HAY, Responsable administrative et financière,  ahay@alliancefrancaise.ca avant le 31 octobre, poste à pourvoir dès le 15 novembre.

L’Alliance Française Vancouver souscrit au principe de l’égalité des chances et accueille des candidats de tout horizon. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour l’Alliance Française Vancouver; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à promouvoir la beauté de la langue et de la culture française à Vancouver!